『Excel(エクセル)の顧客リストから、「40代男性」を抽出して、「氏名、都道府県」を新規Excelファイルに保存し、メールに添付して送信するシナリオ』

ワークフロー概要

1. 元データの顧客リストの情報を取得
2. 顧客リストから、「４０代」「男性」の行を抽出
3. 新規ファイル向けに、「氏名」「都道府県」の列のテーブルを構築
4. 抽出した「４０代」「男性」の行から、「氏名」「都道府県」の情報を取得
5. 取得した情報を新規ファイルに保存
6. メールに添付して送信

ワークフロー全体図

作成手順

作成前の準備

参照元ファイルの「顧客リスト.xlsx」の個人情報データは、「疑似個人情報データ生成サービス」で生成して用意しました。
※自動生成なので架空の情報です。

１．「Excelアプリケーションスコープ」アクティビティを追加

Excelドキュメントを選択[“顧客リスト.xlsx”]

２．「範囲を読み込み」アクティビティを、「Excelアプリケーションスコープ」の実行に追加

・プロパティ＞入力＞シート名
[“personal_data”] →Excelのシート名

・プロパティ＞出力＞データテーブル
[CustomerList]変数を作成

３．「データテーブルをフィルタリング」アクティビティを追加

４．「データテーブルを構築」アクティビティを追加

・プロパティ＞出力＞データテーブル
[CustomerList_m40]変数を作成

５．「繰り返し（各行）」アクティビティを追加

・プロパティ＞入力
[CustomerList]

６．「繰り返し（各行）」の本体に、「行項目を取得」アクティビティを追加

・プロパティ＞入力＞列名
[“氏名”] ・プロパティ＞入力＞行
[row] ・プロパティ＞入力＞出力
[Shimei]変数を作成

７．「繰り返し（各行）」の本体に、「行項目を取得」アクティビティを追加

・プロパティ＞入力＞列名
[“都道府県”] ・プロパティ＞入力＞行
[row] ・プロパティ＞入力＞出力
[Todofuken]変数を作成

８．「繰り返し（各行）」の本体に、「データ行を追加」アクティビティを追加

・プロパティ＞入力＞データテーブル
[CustomerList_m40] →「４．データテーブルを構築」で作成した変数

・プロパティ＞入力＞列配列
[{Shimei,Todofuken}]

９．「Excelアプリケーションスコープ」アクティビティを追加

→メールに添付するExcelファイルを作成。

１０．「Outlook メール メッセージを送信」アクティビティを追加